| はじめに |
| 第1章 技術情報を伝える英文メールの構成パターン |
| 技術情報を伝える英文メールは、技術文書の1つと考えよう 12 |
| 目的・状況に応じた､技術情報を伝える英文メールの構成パターン 13 |
| 第2章 英文メールで技術情報を効果的に伝えるための原則 |
| 件名（Subject）は､メールの主旨をすぐに分からせる内容にする 24 |
| 本文全体を､技術情報をすばやく読み取れる構成にする 26 |
| 受信メールの文章を適切に引用する 27 |
| 本文で､技術情報を､プレーンイングリッシュ（plain English）で分かりやすく伝える 29 |
| 第3章 技術情報をすばやく読み取れる構成にするキーポイント |
| ポイント1 冒頭で相手にコンテクストをつかませる 32 |
| ポイント2 1つのメールで扱うトピックは1つに絞る 35 |
| ポイント3 主な要点を伝えてから詳しい説明に入る 38 |
| ポイント4 必要に応じて項目を箇条書きにする 41 |
| ポイント5 上下のスペースに配慮する 44 |
| 第4章 技術情報を分かりやすく伝えるキーポイント |
| ポイント6 主語を文頭近くに用いる 48 |
| ポイント7 動きは動詞で表し､かつ､動きの主体を主語にする 50 |
| ポイント8 We ak verbよりもstrong verbを用いる 52 |
| ポイント9 難しい単語よりもやさしい単語を用いる 54 |
| ポイント10 抽象的な名称よりも具体的な名称を用いる 56 |
| ポイント11 不必要な単語は省く 58 |
| ポイント12 一語で表せるものを語群で表さない 60 |
| ポイント13 1つの文章で2つ以上の情報を説明しない 62 |
| ポイント14 知られている情報の後に新しい情報を伝える 64 |
| ポイント15 同じ種類の情報は同じスタイルで並列する 66 |
| ポイント16 場合によっては､複数の文を一文にまとめる 68 |
| ポイント17 主要な情報は､従属節でなく主節で説明する 70 |
| ポイント18 It isで始まる構文は用いない 72 |
| ポイント19 修飾する語（修飾語）は修飾される語の近くに置く 74 |
| ポイント20 （）の使用は必要最小限にする 76 |
| 第5章 技術情報を正しく伝えるための､100の必須表現パターン |
| 製品開発の状況・日程を伝える |
| パターン1 We are currently…ing（現在、～をしています） 80 |
| パターン2 We are in the phase of～（現在、～のフェーズにいます） 81 |
| パターン3 We are scheduled to～（～する予定です） 82 |
| パターン4 We just started～（～に着手したところです） 83 |
| パターン5 We will finish～（～を終えるつもりです） 84 |
| パターン6 We have almost finished～（ほぼ～を終えるところです） 85 |
| パターン7 We are behind schedule in～（～において予定より遅れています） 86 |
| パターン8 We will need another～to…（…するのに､さらに～を要する見込みです） 87 |
| パターン9 be well under way（順調に進んでいます） 88 |
| パターン10 It is taking us time to～（～に時間を要しています） 89 |
| 製品の機能を伝える |
| パターン11 serve to～（～する役目を果たします） 90 |
| パターン12 aim to～（～を目的としています） 91 |
| パターン13 be used to～（～するのに用いられます） 92 |
| パターン14 be useful to～（～するのに役立ちます） 93 |
| パターン15 be capable of～（～することができます） 94 |
| パターン16 enable you to～（～することを可能にします） 95 |
| パターン17 Using～,you can（～を用いると…することができます） 96 |
| パターン18 conform to～（～に準拠しています） 97 |
| パターン19 support～（～をサポートしています） 98 |
| パターン20 provide～（～を実現します） 99 |
| 製品の構造を伝える |
| パターン21 be composed of～（～で構成されています） 100 |
| パターン22 contain～（～を内蔵しています） 101 |
| パターン23 house～（～を格納しています） 102 |
| パターン24 be equipped with～（～を搭載しています） 103 |
| パターン25 be coated with～（～で覆われています） 104 |
| パターン26 be sealed with～（～で密閉されています） 105 |
| パターン27 be made of～（～で形成されています） 106 |
| パターン28 be mounted on～（～に取り付けられます） 107 |
| パターン29 has been connected to～（～に接続しています） 108 |
| パターン30 be in contact with～（～と接触しています） 109 |
| インストール方法を伝える |
| パターン31 You can install～（～をインストールできます） 110 |
| パターン32 If you plan to install～（～をインストールしようとする場合は） 111 |
| パターン33 To install～,follow…below（～をインストールするには､以下の…に従ってください） 112 |
| パターン34 Befor installing～（～をインストールする前に） 113 |
| パターン35 When installimg～（～をインストールする際は） 114 |
| パターン36 After installing～（～をインストールした後に） 115 |
| パターン37 During the installation process（インストールの過程で） 116 |
| パターン38 When the installation is completed（インストールが完了したら） 117 |
| パターン39 When successfully installed（インストールに成功したら） 118 |
| パターン40 If the installation fai1ed（インストールに失敗したら） 119 |
| 操作方法を伝える |
| パターン41 Before you～（～する前に） 120 |
| パターン42 After you～（～した後に） 121 |
| パターン43 When you finish～（～を終えたら） 122 |
| パターン44 Each time you～（～するたびに） 123 |
| パターン45 While…ing（～しながら） 124 |
| パターン46 If you are…ing（～している場合は） 125 |
| パターン47 If you want to～（～したい場合は） 126 |
| パターン48 If you need to～（～する必要がある場合は） 127 |
| パターン49 If you cannot～（～できない場合は） 128 |
| パターン50 Keep～until…（…するまで～し続けてください） 129 |
| 動作を伝える |
| パターン51 It takes～to…（…するのに～を要します） 130 |
| パターン52 If～elapse（～が経過すると） 131 |
| パターン53 Upon…img（～するとすぐに） 132 |
| パターン54 Whi1e～be inpYogress（～の実行中）133 |
| パターン55 As you～（～するにつれて） 134 |
| パターン56 Once you～（ひとたび～すると） 135 |
| パターン57 Following～（～の後に） 136 |
| パターン58 Prior to～（～に先立ち） 137 |
| パターン59 As the result of～（～の結果） 138 |
| パターン60 occurs if you～（～するとが生じます） 139 |
| 問題事項を伝える |
| パターン61 I have a problem with～（～において問題があります） 140 |
| パターン62 I am attempting to～（～しようとしています） 141 |
| パターン63 I have a problem…ing（～することができません） 142 |
| パターン64 I can no longer～（もはや､～することができません） 143 |
| パターン65 The prob1em is that～（問題なのは､～であることです） 144 |
| パターン66 I don't know why～（どうして～であるのか分かりません） 145 |
| パターン67 I am wondering why～（どうして～であるのかと思っています） 146 |
| パターン68 My question is how～（私の質問は､どのように～すればよいかということです） 147 |
| パターン69 Do I need to～（～する必要がありますか？） 148 |
| パターン70 Is there a way to～（～する方法はありますか？） 149 |
| 問題の解決策を伝える |
| パターン71 Can you provide～（～を提供していただけますか？） 150 |
| パターン72 Are you sure that～（～であるのは確かですか？） 151 |
| パターン73 Make sure that～（～であることを確認してください） 152 |
| パターン74 Are you able to～（～することはできますか？） 153 |
| パターン75 Have you tried～（～を試してみましたか?） 154 |
| パターン76 I suspect that～（～ではないでしょうか） 155 |
| パターン77 it seems that～（～であるようです） 156 |
| パターン78 I suggest that～（～を提案します） 157 |
| パターン79 You need to～（～する必要があります） 158 |
| パターン80 You may want to～（～するとよいかもしれません） 159 |
| 参考資料について伝える |
| パターン81 I have attached～（～を添付しています） 160 |
| パターン82 You can locate～（～を見つけることができます） 161 |
| パターン83 Please see～（～を参照してください） 162 |
| パターン84 I have uploaded～to…（～を…にアップロードしています） 163 |
| パターン85 You can download～（～をダウンロードできます） 164 |
| 製品・部品の資料の送付希望を伝える |
| パターン86 I am writing to～（～のためにメールをさしあげています） 165 |
| パターン87 I saw～（～を拝見しました） 166 |
| パターン88 I am interested in～（～に興味を抱いています） 167 |
| パターン89 Please send me～（～をお送り願います） 168 |
| パターン90 I would like to receive～（～をいただきたく存じます） 169 |
| 見積もりの送付希望を伝える |
| パターン91 We are considering～（～することを検討しています） 170 |
| パターン92 We need your quotation for～（～についての貴社の見積もりを必要としています） 171 |
| パターン93 Please quote for～（～についてお見積もり願います） 172 |
| パターン94 Please send me your quotation for～（～についての見積もりをお送り願います） 173 |
| パターン95 I look forward to～（～をお待ちしております） 174 |
| 先方の見積もりに対する回答を伝える |
| パターン96 Thank you for～（～いただきありがとうございました） 175 |
| パターン97 We find your quotation～（貴社のお見積もりは、～でありました） 176 |
| パターン98 We regret to say that～（残念なことに、～でありました） 177 |
| パターン99 Could you offer～（～のご提示は可能でしょうか?） 178 |
| パターン100 We accept～（～を承諾いたします） 179 |
| 参考図書 180 |
| はじめに |
| 第1章 技術情報を伝える英文メールの構成パターン |
| 技術情報を伝える英文メールは、技術文書の1つと考えよう 12 |
| 目的・状況に応じた､技術情報を伝える英文メールの構成パターン 13 |
| 第2章 英文メールで技術情報を効果的に伝えるための原則 |
| 件名（Subject）は､メールの主旨をすぐに分からせる内容にする 24 |
