| 1.英文手紙の形式 1 |
| 1.1 レイアウトと書き方 1 |
| 1.2 封筒の形式 8 |
| 2.一般的文例と表現 |
| 2.1 一般的な書き出し 9 |
| 2.2 一般的な返事の書き出し 10 |
| 2.3 返事が遅れたときの書き出し 11 |
| 2.4 前の手紙の照合や電話の確認の手紙の書き出し 13 |
| 2.5 同封するときの一般的な表現 13 |
| 2.6 依頼するときの一般的な表現 14 |
| 2.7 お詫びをするときの一般的な表現 15 |
| 2.8 急ぎのときの一般的な表現 15 |
| 2.9 結びの文 16 |
| 3.依頼,通知,訪問,受け入れ 19 |
| 3.1 論文関連の依頼とその対応 19 |
| 3.1.1 論文送付依頼用のハガキ 20 |
| 3.1.2 論文送付のお礼用のハガキ 21 |
| 3.1.3 文献送付依頼に添える手紙 21 |
| 3.1.4 依頼論文の送付に添える手紙（その1） 22 |
| 8.1.5 依頼論文の送付に添える手紙（その2） 22 |
| 3.1.6 送付が遅れた依頼文献発送に添える手紙 23 |
| 3.1.7 論文に対する問い合わせの手紙 23 |
| 3.1.8 引用文献送付依頼の手紙（日本人的） 24 |
| 3.1.9 依頼文献の送付に添える手紙 24 |
| 3.1.10 講演論文の送付を依頼する手紙 25 |
| 3.1.11 3年後に出版された依頼論文の送付に添える手紙 25 |
| 3.1.12 口頭発表の文献依頼に対する手紙 26 |
| 3.1.13 論文交換依頼に添える手紙 27 |
| 3.1.14 依頼論文の送付と客員教授受け入れ示唆の手紙 28 |
| 3.1.15 国際会議で約束したプログラム送付に添える手紙 28 |
| 3.1.16 プロログラム送付に対するお礼の手紙 29 |
| 3.1.17 マニュアルとプログラム送付依頼の手紙 30 |
| 3.1.18 出張中なので他に同僚に連絡をとれとの手紙 31 |
| 3.1.19 でき次第送付するとの手紙 31 |
| 3.1.20 論文送付のお礼とソフトの受け取りを待つとの手紙 32 |
| 3.1.21 ソフト送付に尽力をして頂いたお礼の手紙 33 |
| 3.1.22 本の送付に対するお礼の文例（その1）34 |
| 3.1.23 本の送付に対するお礼の文例（その2）34 |
| 3.2 学会関連 35 |
| 3.2.1 入会書類請求の手紙 35 |
| 3.2.2 今年度の会費額決定と会費請求の手紙 36 |
| 3.2.3 会費請求の催促の手紙 37 |
| 3.2.4 会費支払済みの確認ミスのお詫びの手紙 38 |
| 3.2.5 脱会届の手紙38 |
| 3.3通知 39 |
| 3.3.1 広島大学への転任のお知らせの手紙 39 |
| 3.3.2 転任のお祝いの手紙（その1） 40 |
| 3.3.3 転任のお祝いの手紙（その2） 40 |
| 3.3.4 転任のお祝いの手紙（その3） 40 |
| 3.3.5 転任のお祝いの手紙（その4） 41 |
| 3.3.6 転任のお知らせと招待に対するお礼の手紙 41 |
| 3.4 訪問 42 |
| 3.4.1 学会参加を利用しての訪問依頼の手紙（その1）42 |
| 3.4.2 訪問承諾と自宅に迎えるとの手紙 43 |
| 3.4.3 形式的な招待の手紙（その1） 43 |
| 3.4.4 訪問受け入れの手紙 44 |
| 3.4.5 形式的な招待の手紙（その2） 45 |
| 3.4.6 学会参加を利用しての訪問依頼の手紙（その2） 45 |
| 3.4.7 招待の手紙 46 |
| 3.4.8 日程の知らせとホテル予約のお願いの手紙 47 |
| 3.4.9 旅行日程 48 |
| 3.4.10 ホテル予約済みを知らせる手紙 49 |
| 3.4.11 資金援助を伴う訪問依頼の手紙 49 |
| 3.4.12 転任予定なので少なくとも学会でお会いしたいとの手紙 50 |
| 3.5 受け入れ 51 |
| 3.5.1 留学生受け入れ依頼の手紙 52 |
| 3.5.2 留学生受け入れ承諾の手紙 52 |
| 3.5.3 研究員の受け入れ依頼の手紙 53 |
| 3.5.4 研究員の受け入れ承諾の手紙 55 |
| 4.海外留学 57 |
| 4.1 文部省の在外研究員としての海外留学 57 |
| 4.1.1 文部省の在外研究員としての受け入れ要請の手紙 58 |
| 4.1.2 文部省の在外研究員としての受け入れ承認の返事の手紙 59 |
| 4.2 在外共同研究者としての海外留学 60 |
| 4.2.1 資金援助を伴う在外共同研究者としての受け入れ要請の手紙 60 |
| 4.2.2 添付の履歴書 62 |
| 4.2.3 客員教授として受け入れるが資金の検討が必要との手紙 63 |
| 4.2.4 客員教授として受け入れるが援助は講義料のみとの手紙 64 |
| 4.2.5 受け入れたいが海外留学のため不在との手紙 65 |
| 4.2.6 共同研究者として受け入れるが詳細な条件を知らせよとの手紙 66 |
| 4.2.7 残念ながら援助資金がないので受け入れ不可との手紙 67 |
| 4.3 日本学術振興会による海外留学 67 |
| 4.3.1 日本学術振興会特定国派遣者（イギリス）応募の示唆の手紙 68 |
| 4.3.2 日本学術振興会特定国派遣者応募の報告の手紙 69 |
| 4.3.3 日本学術振興会特定国（イギリス）派遣者採用の報告の手紙 69 |
| 4.3.4 日本学術振興会派遣者採用のお祝いと受け入れの手紙 70 |
| 4.3.5 日本学術振興会派遣研究者としての滞在中に訪問希望の手紙 71 |
| 4.3.6 研究テーマは変化したがイギリス滞在中の訪問歓迎の手紙 72 |
| 4.2.7 王立学士院(Royalsociety)からの受け入れの手紙 73 |
| 4.3.8 広島大学への転任のお知らせの手紙 73 |
| 4.3.9 広島大学へ転任のため大幅な日程変更のお願いの手紙 74 |
| 4.3.10 新日程で受け入れ可能との返事の手紙 75 |
| 4.3.11 日程,住居,利用可能設備をどの問い合わせの手紙76 |
| 4.3.12 利用可能な設備と住居に関する返事の手紙 77 |
| 4.3.13 日本学術振興会のビザ取得のための証明書 79 |
| 4.3.14 到着日と利用可能な設備と住居に関する再度問い合わせの手紙 80 |
| 4.3.15 利用可能な設備と住居に関する再度問い合わせへの返事の手紙 81 |
| 4.3.16 住居に関する再度問い合わせへの秘書からの手紙 83 |
| 4.3.17 名誉客員教授としての受け入れ決定通知の手紙 84 |
| 4.3.18 名誉客員教授としての正式受け入れの手紙 85 |
| 4.3.19 最終日程と住居の打ち合わせの手紙 86 |
| 4.3.20 最終日程と住居の打ち合わせに対する返事の手紙 88 |
| 5.国際会議 89 |
| 5.1 国際会議参加と関連機関訪問 89 |
| 5.1.1 国際会議への参加案内の手紙 90 |
| 5.1.2 同封の会議案内の主要部分91 |
| 5.1.3 国際会議の下書き論文送付の手紙 92 |
| 5.1.4 下書き論文受領の手紙 93 |
| 5.1.5 下書き論文採択通知の手紙 94 |
| 5.1.6 国際会議の最終論文送付の手紙 95 |
| 5.1.7 最終論文受領の手紙 96 |
| 5.1.8 国際会議参加を利用して研究所の訪問を依頼する手紙 96 |
| 5.1.9 研究所訪問了承との手紙 97 |
| 5.1.10 国際会議参加のためのペンションの予約の手紙 98 |
| 5.1.11 ペンション予約了承との返事の手紙 99 |
| 5.1.12 国際会議の登録料振込の手紙 99 |
| 5.1.13 国際会議の登録料受領通知の手紙 100 |
| 5.1.14 論文採択状況などの新しい情報のお知らせの手紙 101 |
| 5.1.15 オペラのプログラムの送付依頼の手紙 102 |
| 5.1.16 国際会議での最終追加情報のお知らせ 103 |
| 5.1.17 国際会議での優秀論文賞の授与 104 |
| 5.1.18 国際応用システム解析研究所でのセミナーの案内 105 |
| 5.1.19 国際会議での参加費振込の確認ミスでの不利益の手紙 107 |
| 5.2 参加者選定の国際会議 108 |
| 5.2.1 国際会議開催案内の手紙 108 |
| 5.2.2 同封の国際会議論文募集の案内 109 |
| 5.2.3 国際会議用の概要送付時の手紙 111 |
| 5.2.4 概要受領の手紙 111 |
| 5.2.5 概要採択通知の手紙 112 |
| 5.2.6 会議終了後の選定論文集収録用の原稿提出依頼の手紙 113 |
| 5.2.7 選定論文の最終原稿送付を催促する手紙 114 |
| 5.2.8 選定論文の最終原稿送付の手紙 115 |
| 5.3 国際会議の座長や招待講演 115 |
| 5.3.1 国際会議での座長の慣用的表現 116 |
| 5.3.2 国際会議の座長依頼の手紙 117 |
| 5.3.3 残念ながら出席できないので他の人に依頼を願うとの手紙 119 |
| 5.3.4 セミナー依頼の手紙 120 |
| 5.3.5 旅費の援助がないので残念ながら辞退するとの手紙 121 |
| 5.3.6 国際会議の座長からの論文発表依頼の手紙 122 |
| 5.3.7 忙しいが論文発表の努力をするとの手紙 123 |
| 5.3.8 依頼論文を送付するとの手紙 125 |
| 5.3.9 依頼論文送付のお礼と概要を送付するとの手紙 125 |
| 6.学術論文 127 |
| 6.1 論文投稿 127 |
| 6.1.1 論文投稿に添える手紙（その1）128 |
| 6.1.2 論文の受け取りの手紙 128 |
| 6.1.3 査読者のコメントを取り入れれば論文採択との手紙（その1） 129 |
| 6.1.4 査読者のコメント例（その1）130 |
| 6.1.5 改訂論文の送付に添える手紙（その1） 132 |
| 6.1.6 論文の採録通知の手紙（その1） 133 |
| 6.1.7 出張中の論文査読結果の送付先変更依頼の手紙 134 |
| 6.1.8 論文再投稿と査読者のコメントに対する対応の手紙 135 |
| 6.1.9 論文査読状況打診の手紙 136 |
| 6.1.10 査読者のコメントを取り入れれば論文採択との手紙（その2） 137 |
| 6.1.11 論文の採録通知の手紙（その2） 138 |
| 6.1.12 論文投稿に添える手紙（その2） 139 |
| 6.1.13 査読者のコメントを考慮すれば論文採択との手紙（その3） 139 |
| 6.1.14 査読者のコメント例（その2）140 |
| 6.1.15 改訂論文の送付に添える手紙（その2） 141 |
| 6.1.16 論文採録通知の手紙（その3） 142 |
| 6.2 論文査読 143 |
| 6.2.1 論文査読依頼の手紙（その1）143 |
| 6.2.2 論文査読結果（条件付き採録）（その1） 144 |
| 6.2.3 論文査読のお礼と査読論文の状況報告の手紙 146 |
| 6.2.4 論文査読依頼の手紙（その2）146 |
| 6.2.5 論文査読結果（返却）147 |
| 6.2.6 論文査読依頼の手紙（その3） 148 |
| 6.2.7 論文査読結果（条件付き採録）（その2） 149 |
| 6.2.8 論文査読のお礼の手紙 150 |
| 6.2.9 論文査読依頼の手紙（その4） 150 |
| 6.2.10 論文査読者結果（条件付き採録）（その3） 151 |
| 6.3 共著論文 153 |
| 6.3.1 共著論文作成を提案する手紙 153 |
| 6.3.2 共著論文作成の提案を承諾するとの手紙 154 |
| 6.3.3 手書きの下書き原稿に対するコメント要請の手紙 155 |
| 6.3.4 手書き原稿の入力とコメントの送付を知らせる手紙 156 |
| 6.3.5 写真製版用下書き改訂原稿送付の手紙 157 |
| 6.3.6 最終原稿送付先指定の手紙 158 |
| 6.3.7 最終写真製版用原稿作成依頼の手紙 158 |
| 6.3.8 最終写真製版用原稿作成中で今年度中に送付するとの手紙 159 |
| 7.単行本の執筆 160 |
| 7.1 単行本の分担執筆 160 |
| 7.1.1 単行本の分担執筆の依頼の手紙 161 |
| 7.1.2 分担執筆の承諾と概要を同封するとの手紙 161 |
| 7.1.3 分担執筆の承諾に対するお礼と日程再確認の手紙 162 |
| 7.1.4 分担執筆の原稿送付時の手紙 163 |
| 7.1.5 原稿の受領と査読者に送付したとの手紙 164 |
| 7.1.6 論文査読に予想外の時間を要し出版力ざ遅れるとのお詫びの手紙 165 |
| 7.1.7 分担執筆者多数のため二分冊に変更するとの手紙 165 |
| 7.1.8 分担執筆の単行本の出版終了と一冊送付したとの手紙 167 |
| 7.1.9 単行本の分担執筆の依頼の手紙（打ち合わせ済み執筆者に対して）168 |
| 7.1.10 単行本の母担執筆の依頼の手紙（一般の執筆者に対して） 169 |
| 7.1.11 船便で依頼書到着のため分担執筆承諾の返事が遅れたとの手紙 170 |
| 7.1.12 分担執筆の承諾に対するお礼の手紙 171 |
| 7.1.13 分担執筆者全員への原稿の催促の手紙 171 |
| 7.1.14 分担執筆者全員への執筆要領の送付の手紙 172 |
| 7.1.15 論文の判定が終了し写真製版用原稿の送付を依頼する手紙 173 |
| 7.1.16 分担執筆の最終原稿を送付するときの手紙 174 |
| 7.1.17 本の編集の終了にともなう版権同意書送付依頼の手紙 175 |
| 7.2 単独執筆 176 |
| 7.2.1 提案書に対するシリーズ編集委員長の出版社への推薦の手紙 179 |
| 7.2.2 提案書の推薦の手紙に対する出版社の返事の手紙 180 |
| 7.2.3 提案書に対する査読者の判定を考慮した出版社の手紙 181 |
| 7.2.4 提案書に対する査読者の好意的な判定 181 |
| 7.2.5 提案書に対する査読者の判定と出版社の反応に対する手紙 183 |
| 7.2.6 原稿がほぼ完成したことを知らせる手紙 185 |
| 7.2.7 電話連絡に基づき仮の出版契約書を送付するとの手紙 186 |
| 7.2.8 提出原稿に村する出版社の編集者からの問い合わせの手紙 187 |
| 7.2.9 出版社の編集者の問い合わせに対する返事の手紙 188 |
| 7.2.10 正式の出版契約書を近日中に送付するとの手紙 189 |
| 7.2.11 正式の出版契約書送付時の手紙 190 |
| 7.2.12 正式の出版契約書 191 |
| 7.2.13 改訂原稿の送付に関する問い合わせの手紙 196 |
| 7.2.14 ファックスによる手紙の再度送付依頼の手紙 197 |
| 7.2.15 編集用最終原稿の形式と送付先などに関する手紙 198 |
| 7.2.16 編集用原稿の形式,送付先および今後の日程に関する手紙 199 |
| 7.2.17 編集用最終原稿の送付時の手紙 201 |
| 7.2.18 編集用最終原稿受領の手紙 202 |
| 参考文献 203 |
